Как оформить на работу помощника генерального директора

Закон обязывает любое юрлицо иметь единоличный аккуратный орган. Но работа директора может быть связана с нередкими командировками, да и позже, он может заболеть, взять отпуск и т.д. Исходя из этого во многих правовых лицах предусмотрена в штатном расписании должность помощника генерального директора.

Период трудового договора

Помощник начальника согласно с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг сотрудников, с которыми вероятно заключение срочного трудового договора. В случае если для начальника компании период полномочий согласно соглашению обязан соотноситься с Уставом, то для помощника генерального директора таких рамок не определено. В полной мере вероятна обстановка, при которой трудовые отношения с председателем совета директоров оформлены на конкретный период (указанный в Уставе), а трудовой контракт c помощником заключен бессрочно. Но в любом случае период договора (либо указание на его бессрочность) обязан быть отражен.

Форма трудового договора

Как и любой другой, трудовой контракт с помощником генерального директора обязан быть оформлен в письменном виде в двух (как минимум) экземплярах.

Условия зарплаты

Согласно с ч. 2 ст. 145 ТК РФ размер зарплаты помощника генерального директора определяется по соглашению сторон договора. Ограничения определены по помощникам начальников государственных компаний, организаций и хозяйственных обществ, в уставном фонд коих свыше 50 процентов акций (долей) находится в государственной либо местной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, государственных либо местных учреждений, ГУП, МУП.
Следует кроме того учесть следующее. В случае если трудовым контрактом с помощником генерального директора будет предусмотрена зарплата, компенсация при увольнении или другие оплаты в сумме 25 и свыше процентов балансовой стоимости активов общества, то таковой контракт признается большой сделкой. Она должна быть одобрена советом руководителем либо общим собранием акционеров (в случае если речь заходит об акционерном предприятии) в соотношении со ст. 79 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, либо собранием участников общества или правлением (в случае если оплата касается начальника ООО ) в соотношении со ст. 46 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Отсутствие аналогичного одобрения трудового договора с помощником директора послужит причиной к его недействительности в части обязательства юрлица произвести подобающие оплаты.

Полномочия помощника генерального директора

Круг полномочий прописывается в трудовом контракте с помощником генерального директора тогда, когда в компании отсутствует намерено принятый внутренний нормативно правовой акт с указанием функционала помощника. У помощника генерального директора может быть ряд особых трудовых обязанностей, к примеру, помощник директора по юридическим вопросам, помощник директора по персоналу, помощник директора по финансам и т.д. Тогда данные полномочия, ответственность за их выполнение указывается в контракте. Совсем не обязательно, что помощник генерального директора машинально исполняет функции главного в его отсутствие. Такое положение дел непременно должно быть отражено или в Уставе компании, или в положении, или, наконец, в трудовом контракте.
В наивысшей степени непростая обстановка – в то время как помощников пару, или пару руководителей (такое право сейчас представлено правовым лицом согласно с изменениями в Гражданский кодекс Российской Федерации). При таком положении дел подход к описанию полномочий обязан быть по-максимуму скрупулезным.

Материальная ответственность помощника генерального директора

В случае если хозяин (держатели акций, участники) юрлица пожелают предусмотреть материальную ответственность помощника генерального директора, то условия употребления и размер таковой ответственности нужно прописать в трудовом контракте c ним. В случае если материальная ответственность начальника прямо предусмотрена в законе (ст. 277 ТК РФ) и отсутствие упоминания о ней в контракте с руководителем никак не воздействует на ее наступление, то в случае с помощником такого точного регулирования его ответственности в законе не заключается. Исходя из этого все пожелания генерального директора, и собственников компании по виду ответственности, размеру и условий ее наступления отражаются прямо в трудовом контракте.
Так, особенность юридического статуса помощника генерального директора пребывает в том, что по части условий трудового договора имеется прямое регулирование закона (нормы, где помощник начальника приравнивается к начальнику), а по прочим условиям регулироваться труд помощника обязан с учетом норм внутренних актов учреждения (компании). Исходя из этого к составлению условий данного трудового договора с помощником генерального директора нужно доходить со всей серьезностью.


Прочтите еще хороший материал по вопросу диктофонные записи как доказательство для прокуратуры нужна ли расшифровка. Это может быть весьма интересно.